Como controlar consignado sem briga no acerto

O que é venda em consignação, na prática?

Consignado é quando você recebe mercadoria pra vender e acerta depois. O produto fica com você, mas ainda não é seu. No prazo combinado, você paga o que vendeu e devolve o que sobrou.

É um bom negócio pros dois lados. Quem fornece coloca produto na rua sem esperar pagamento à vista. Quem vende monta uma vitrine sem tirar dinheiro do bolso. O risco não está no modelo, está no controle.

Por que o acerto vira discussão?

Três motivos concentram quase toda a briga:

1. A lista de entrada não foi conferida peça por peça, e ninguém sabe se vieram 40 ou 38.
2. A venda foi anotada num lugar e a devolução em outro, então a conta não fecha.
3. O prazo não estava escrito, e cada lado lembra de uma data diferente.

Repare que nenhum deles é má-fé. É registro solto. Quando os três momentos ficam no mesmo lugar, o acerto deixa de ser negociação e vira conferência.

Como fazer o controle passo a passo?

1. Confira na entrada. Abra a caixa com a lista do lado e marque item por item. Divergência se resolve no dia que chega, não no dia do acerto.
2. Registre a quantidade e o preço combinado de cada peça. Sem preço definido na entrada, o acerto vira chute.
3. Separe o consignado do que é seu. No estoque ele precisa ter marca própria, senão você vende sem saber que era consignado.
4. Dê baixa a cada venda, no momento da venda. Deixar pra lançar no fim da semana é como o acerto se perde.
5. Anote a data do acerto junto com a entrada. Prazo combinado por escrito não gera dúvida depois.
6. No acerto, some o vendido, confira o que sobrou e feche. Devolução conferida também entra no registro.

Esse é o fluxo mínimo. Ele funciona no caderno, funciona na planilha e funciona no app. A diferença é quanto trabalho manual cada um exige, e quantas chances de erro sobram.

Como o RevendeBem faz o consignado?

O consignado é o ponto central do app, não um extra. O fluxo inteiro fica dentro dele:

• Você recebe a notificação do envio e confere a lista contra o que chegou de verdade.
• Ao aceitar, os produtos entram no seu estoque marcados como consignado.
• Cada venda baixa do consignado automaticamente. Você vende normal, o app cuida da conta.
• No prazo combinado, o app calcula o acerto: quanto vendeu, quanto deve, o que volta.
• O termo de consignação sai com todos os itens e é assinado digitalmente pelo app.

Você também registra consignado por conta própria, sem distribuidora do outro lado. Deixou produto com uma amiga pra ela vender? É o mesmo fluxo, com você no papel de quem entrega.

E quem é distribuidora e tem várias revendedoras?

Aí o problema muda de escala. Controlar 5 revendedoras na planilha é chato. Controlar 80 é impossível de fazer sem erro, porque cada uma tem uma data de acerto, um saldo e um estoque diferente.

Pra esse caso existe a versão com a marca da distribuidora: um app com o nome, o logo e as cores dela, usado por toda a equipe. Cada revendedora vê o próprio estoque e o próprio acerto, e a distribuidora vê o todo. Os planos começam em R$ 197 por mês, por faixa de revendedoras ativas.

Precisa de contrato escrito?

Precisa, e ele protege os dois lados. O documento não tem que ser complicado. Tem que ter: quem entrega, quem recebe, a lista de itens com quantidade e preço, o prazo do acerto e o que acontece com o que não vender.

No app esse termo sai pronto a partir da própria lista de itens, com assinatura digital. Some o passo de imprimir, assinar e guardar papel.